2025.08.19

アサイン管理ツールおすすめ5選のポイント解説

aboutha2023

プロジェクト型ビジネスの成功には、アサイン管理ツールの活用が欠かせません。社員のスキルや稼働状況を把握し、最適な人材をプロジェクトに配置するアサイン管理は、業務効率化と利益最大化の鍵となります。

本記事では、fapi、Co-Assign、ようかん、チームスピリット、カオナビの5つの代表的なアサイン管理ツールについて、機能や料金、おすすめポイントを詳しく解説します。

Contents

アサイン管理ツールとは？基本を理解しよう
- アサイン管理が重要な理由
おすすめアサイン管理ツール5選の詳細比較
アサイン管理ツールの選び方とポイント
アサイン管理ツール導入のメリットとデメリット
- 導入メリット
- 導入デメリット
まとめ：最適なアサイン管理ツールの選択

アサイン管理ツールとは？基本を理解しよう

アサイン管理ツールとは、プロジェクトに最適な人材を割り当て、その稼働状況を管理するためのシステムです。従来のExcelやスプレッドシートでの管理では限界があり、リアルタイムでの情報共有や効率的なリソース配分が困難でした。

アサイン管理ツールの主な目的

プロジェクトに適切なスキルを持つ人材を配置し、稼働率を最適化することで、プロジェクトの成功率向上と利益最大化を実現します。

アサイン管理が重要な理由

アサイン管理を適切に行わないと、以下のような問題が発生する可能性があります：

提案スピードが遅く、新規案件の契約機会を逃してしまう
メンバーの稼働状況が把握できず、先のプロジェクトを入れられない
空きメンバーが存在し、稼働率が下がってしまう
案件と人材のスキルがマッチせず、売上が上がらない
人的リソース不足で納期が遅れ、炎上プロジェクトが発生してしまう

おすすめアサイン管理ツール5選の詳細比較

ツール名	提供会社	主な機能	料金	無料お試し
fapi	株式会社エフ・ディー・シー	スキル管理・アサイン管理	月300円/人～	○
Co-Assign	株式会社アイリッジ	アサイン管理・予実管理	月30,000円～	○
ようかん	株式会社エス・ジー	SES向け稼働管理	月7,000円/人～	○
チームスピリット	株式会社チームスピリット	勤怠・工数・アサイン管理	要問い合わせ	○
カオナビ	株式会社カオナビ	人材管理・評価・育成	要問い合わせ	○

1. fapi（ファピ）- スキル管理に特化したアサイン管理ツール

fapiは、ITエンジニアのスキル管理とアサイン管理に特化したツールです。特にシステム開発会社やSES事業者向けに設計されており、高い自由度を持つ管理項目設定が特徴です。

fapiの主な機能

柔軟な項目設定によるスキル管理
リアルタイムでのアサイン状況管理
業務経歴書の自動出力
権限管理機能
CSV形式でのデータ連携

fapiのおすすめポイント

管理項目の自由度が非常に高く、Excelからの移行時に既存の管理項目をそのまま移行できます。また、月額300円/人から利用可能とコストパフォーマンスに優れています。

fapiは、登録データを集計・分析してスキルを管理できるだけでなく、リアルタイムでアサイン状況を管理でき、管理項目の自由度が高いのも特徴です。

出典：ショップオーナーサポート

2. Co-Assign（コーアサイン）- アサイン管理に特化したプロフェッショナルツール

Co-Assignは、アサイン管理に特化したシンプルで使いやすいサービスです。累計250社を超える企業に導入されており、プロジェクト型ビジネスの課題解決に特化しています。

Co-Assignの主な機能

人軸・プロジェクト軸での稼働率可視化
役割・スキル・経験を考慮したアサイン計画
プロジェクトの収支・工数予実管理
要員計画管理
外部パートナー管理

Co-Assignのおすすめポイント

スキルと稼働率をベースにしたアサインが可能で、誰をアサインするか決められない場合にも最適な人材を提案してくれます。アサイン業務の効率化に特に優れています。

3. ようかん – SES事業者向けの専用アサイン管理ツール

ようかんは、SES事業者の要員稼働や売上情報をクラウドで一元管理するアプリケーションです。Salesforceのプラットフォーム上で動作し、SES業界特有のニーズに対応しています。

ようかんの主な機能

要員の稼働状況管理
売上状況の確認
スキルシートの作成
要員提案の効率化
技術経歴表の作成

ようかんのおすすめポイント

SES事業者に特化した機能が豊富で、一般的なSFAにはないスキルシート作成が可能です。SES業界での営業提案を強力にサポートします。

4. チームスピリット – 総合的なバックオフィス管理ツール

チームスピリットは、アサイン管理、勤怠管理、工数管理、経費精算を統合したクラウドサービスです。バックオフィス業務を一括で管理できるのが特徴です。

チームスピリットの主な機能

プロジェクトアサイン管理（オプション機能）
勤怠管理
工数管理
経費精算
ダッシュボードによる可視化

チームスピリットのおすすめポイント

アサイン管理だけでなく、毎日使うバックオフィス機能を一括提供するため、システム運用の効率化が図れます。総合的な業務管理を求める企業に最適です。

5. カオナビ – 人材管理のリーディングツール

カオナビは、利用企業社数が3,600社以上、タレントマネジメントシステムとして8年連続シェア1位を獲得している人材管理ツールです。人材の総合的な管理と育成に強みを持ちます。

カオナビの主な機能

人材情報の一元管理
評価・育成管理
パルスサーベイ機能
組織図・人材マップ
人事異動シミュレーション

カオナビのおすすめポイント

パルスサーベイ機能で従業員のメンタル状態を把握し、メンタルケアや退職防止に役立てることができます。人材管理の包括的なソリューションを提供します。

アサイン管理ツールの選び方とポイント

自社に最適なアサイン管理ツールを選ぶためには、以下の3つのポイントを考慮することが重要です。

自社の課題を明確にする
必要な機能を洗い出す
コストと効果のバランスを検討する

自社に適した機能が搭載されているか

アサイン管理ツールは、それぞれ注力している機能が異なります。まず自社の課題を洗い出し、優先順位をつけることで、必要な機能・不要な機能の判断がつきやすくなります。

企業の特徴	おすすめツール	理由
IT企業・SES事業者	fapi、ようかん	エンジニア特化の機能が豊富
プロジェクト型ビジネス	Co-Assign	アサイン管理に特化
総合的な管理を求める企業	チームスピリット	バックオフィス機能を統合
人材育成重視の企業	カオナビ	タレントマネジメント機能

現在の管理方法からの移行しやすさ

Excelやスプレッドシートからの移行を考える場合、既存の管理項目をそのまま移行できるかという点も重要です。fapiのように管理項目の自由度が高いツールであれば、移行コストを抑えることができます。

操作性と使いやすさ

新しいツールへのスムーズな移行を実現するために、操作性は重要なポイントです。多くのツールで無料トライアルが提供されているので、実際に操作して使いやすさを確認することをおすすめします。

アサイン管理ツール導入のメリットとデメリット

導入メリット

業務効率の向上：リアルタイムでの情報共有により、アサイン検討時間を大幅短縮
属人化の解消：情報が一元管理され、担当者不在でも業務継続が可能
稼働率の最適化：空きリソースの可視化により、稼働率向上を実現
プロジェクト成功率の向上：適切なスキルマッチングにより、炎上プロジェクトを防止

導入デメリット

導入コスト：月額料金や初期費用が必要
学習コスト：新しいツールの操作方法を覚える必要がある
小規模企業には過剰：メンバー数が少ない場合はExcelで十分な場合も

導入を検討すべき企業の目安

一般的に、管理対象となるメンバーが20人を超えるタイミングでExcelやスプレッドシートでの運用は限界を感じ始めると言われています。このタイミングでの導入検討をおすすめします。

まとめ：最適なアサイン管理ツールの選択

本記事では、代表的なアサイン管理ツール5選について詳しく解説しました。それぞれのツールには独自の特徴と強みがあり、企業の規模や業種、課題によって最適な選択は異なります。

fapiはコストパフォーマンスと自由度の高さ、Co-Assignはアサイン管理への特化、ようかんはSES事業者向けの専門性、チームスピリットは総合的なバックオフィス管理、カオナビは人材管理の包括性がそれぞれの魅力です。

アサイン管理ツールの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、プロジェクトの成功率向上、売上・利益の最大化、そして従業員の働きやすさの向上にもつながります。まずは無料トライアルを活用して、自社に最適なツールを見つけることから始めてみてはいかがでしょうか。

次のステップ

本記事で紹介したツールの中で興味を持ったものがあれば、まずは公式サイトで詳細情報を確認し、無料トライアルに申し込んでみることをおすすめします。実際の操作感や機能を体験することで、より具体的な導入イメージを持つことができるでしょう。

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