プロジェクト・アサイン管理を同時に行えるおすすめツール3選

プロジェクト・アサイン管理は、現代のビジネスにおいて欠かせない業務の一つです。しかし、多くの企業がExcelでの手作業管理に苦労しており、効率的なプロジェクト管理とアサイン管理を実現できるツールがあると業務の効率化が見込めます。

そこでこの記事では、これらの課題を同時に解決する3つのおすすめツール「fapi」「Co-Assign」「ようかん」について、機能や料金を詳しくご紹介していきます。

プロジェクト・アサイン管理とは何か？

まずは、プロジェクト・アサイン管理について基本的なことから説明します。

プロジェクト管理の基本

プロジェクト管理とは、決められた期間内に目標を達成するために、人・時間・予算などの資源を効率的に管理することです。学校の文化祭の準備を例に考えると分かりやすいでしょう。文化祭を成功させるために、誰がいつ何をするかを決めて、準備を進めていく作業がプロジェクト管理に似ています。

アサイン管理の重要性

アサイン管理とは、適切な人材を適切なプロジェクトに配置することです。例えば、絵が得意な人にはポスター作り、計算が得意な人には予算管理をお願いするように、それぞれの人の得意分野を活かして仕事を振り分けることです。

なぜ専用ツールが必要なのか

Excelでの管理の限界

多くの企業がExcelを使ってプロジェクトやアサイン管理を行っていますが、以下のような問題があります：

• 複数の人が同時に編集すると、ファイルが壊れる可能性がある
• データの更新作業に時間がかかる
• 最新の情報がどれか分からなくなる
• グラフや集計作業が手作業で大変

専用ツールのメリット

専用の管理ツールを使うことで、次のようなメリットが得られます：

• リアルタイム更新：情報が即座に反映される
• 自動集計：手作業での計算が不要
• 権限管理：見せたい人にだけ情報を共有
• データの可視化：グラフで状況が一目で分かる

おすすめツール①：fapi（ファピ）

fapiは、株式会社エフ・ディー・シーが開発したスキル管理・アサイン管理支援ツールです。20年以上のシステム開発経験を持つ専門家が作ったツールで、多くの企業に導入されています。

fapiの主な機能

• スキル管理：社員の技術力や経験を体系的に管理
• 要員検索：条件に合う人材をボタン一つで検索
• アサイン管理：プロジェクトへの人員配置を効率化
• 業務経歴表作成：Excel形式で経歴書を自動生成
• 権限設定：ユーザーごとに見られる情報を制限

fapiの料金プラン

※初期費用：500,000円

属人化したアサイン・要員管理をやめる事でプロジェクトマネージャー（PM）の業務工数を大幅に改善・最適化

出典：fapi公式サイト

おすすめツール②：Co-Assign（コーアサイン）

Co-Assignは、株式会社アイリッジが提供するアサイン管理に特化したツールです。Excelでの管理から脱却し、チーム全体で情報を共有できる仕組みを提供しています。

Co-Assignの主な機能

• リソース管理：人材の稼働状況をリアルタイムで可視化
• 要員計画管理：プロジェクトの人員計画を一元管理
• プロジェクト予実管理：予算と実績をリアルタイムで比較
• 外部システム連携：SFAやERPシステムとの連携可能

Co-Assignの料金プラン

• 初期費用：0円
• 月額費用：30,000円〜（1〜39人まで）
• 従量課金制：登録ユーザー数による
• 無料トライアル：30日間（全機能利用可能）

おすすめツール③：ようかん

ようかんは、株式会社エス・ジーが開発したSES事業者特化の要員管理アプリです。Salesforce Platform上で動作し、SES営業に必要な機能を集約しています。

ようかんの主な機能

• 要員稼働状況管理：技術者の稼働状況を一元管理
• 売上状況確認：プロジェクトの売上を可視化
• 技術経歴表作成：営業提案用の経歴書を自動生成
• 要員マッチング：プロジェクトに最適な人材を検索

ようかんの料金プラン

• 初期費用：30,000円〜
• 月額料金：7,000円/ユーザー
• 最低契約：2ユーザーから
• 無料トライアル：30日間

3つのツールの比較表

どのツールを選ぶべきか？

企業規模別の選び方

小規模企業（50名以下）

• ようかん：SES事業なら最適
• Co-Assign：初期費用を抑えたい場合

中規模企業（50〜200名）

• fapi：本格的なスキル管理が必要な場合
• Co-Assign：アサイン管理を重視する場合

大規模企業（200名以上）

• fapi：長期的な投資として考える場合

業界別の選び方

• SES・派遣業界：ようかんが最適
• システム開発：fapiまたはCo-Assign
• コンサルティング：Co-Assignが使いやすい

導入時の注意点

導入前の準備

1. 現在の課題を整理：何を解決したいのかを明確にする
2. 予算の確保：初期費用と月額費用を含めて計算
3. 社内の合意：利用者全員の理解を得る
4. データの準備：既存の情報をツールに移行する準備

成功させるコツ

• 段階的に導入する（一部の部署から始める）
• 操作方法の研修を実施する
• 定期的に効果を測定する
• ユーザーからの意見を積極的に収集する

まとめ

プロジェクト・アサイン管理の効率化は、現代企業にとって重要な課題です。今回ご紹介した3つのツール「fapi」「Co-Assign」「ようかん」は、それぞれ異なる特徴を持ちながらも、Excelでの手作業管理の限界を解決する強力な機能を提供しています。

fapiは本格的なスキル管理を重視する企業に、Co-Assignはアサイン管理の効率化を求める企業に、ようかんはSES事業者に最適です。どのツールも無料トライアルを提供しているので、まずは実際に使ってみて、自社のニーズに最も適したものを選択することをおすすめします。

効果的なプロジェクト・アサイン管理により、チーム全体の生産性向上と、より質の高いプロジェクト成果の実現を目指しましょう。

松本瑛二

CMO

aboutha株式会社 CMO マーケティング統括を行いながら、自身の会社を2024年に立ち上げ。 "価値を正しく伝える"がモットー。 このサイトではビジネスを円滑に、なおかつ効率的に進めていく上で必要なビジネスツールやノウハウをご紹介していきます。