スキル管理アプリfapiやカオナビ他、5選のおすすめポイント解説

企業において従業員のスキル管理は、適材適所の人材配置や効果的な人材育成を実現するために欠かせない要素です。
特にアプリを活用したスキル管理により、社内の人材情報を一元化し、プロジェクトに最適な人材を迅速に見つけることが可能になります。
本記事では、スキル管理アプリの代表格であるfapiをはじめ、おすすめの5つのツールを詳しく解説します。

スキル管理アプリとは何か

スキル管理アプリとは、企業内の従業員が持つ技術力、知識、資格、経験などのスキル情報をデジタルで管理・可視化するツールです。従来のExcelでの管理から脱却し、リアルタイムでの情報更新や検索機能を提供します。

スキル管理アプリのメリット

おすすめスキル管理アプリ5選

1. fapi – IT業界特化のスキル管理ツール

fapiは株式会社エフ・ディー・シーが開発した、エンジニアのスキル管理とアサイン管理に特化したツールです。SESや受託開発を行う企業に特におすすめです。

fapiは、SESや受託開発におすすめのスキル管理・アサイン管理システムです。階層構造をもったツリー形式で保有スキルを管理できるほか、登録情報を集計してグラフ化したり、件数や平均などで集計方法を指定して対象を絞り込んだりできます。

出典：BOXIL – スキル管理システム比較22選

2. カオナビ – 戦略的人事管理システム

カオナビは株式会社カオナビが提供する、タレントマネジメントシステムとしての機能も備えたスキル管理ツールです。人事異動のシミュレーション機能や配置バランス図など、高度な機能を標準搭載しています。

• 直感的な操作が可能なドラッグ&ドロップ機能
• 組織のスキル分布をグラフで可視化
• 200種類以上のスキルテンプレートを提供
• スキル収集から見える化まで一括サポート

3. SmartHR – 人事労務×スキル管理

SmartHRタレントマネジメントは、人事労務システムとの連携により包括的な人材管理を実現するツールです。従業員に負担をかけない使いやすいインターフェースが特徴です。

4. Skillnote – 製造業特化システム

Skillnoteは株式会社Skillnoteが開発した、製造業に特化したスキル管理システムです。航空事業や医薬品業界など、高度な品質要求が求められる業種での導入実績があります。

1. スキルの一元化から教育管理まで対応
2. ISOやIATF対応で監査も安心
3. 人手不足の箇所を早期に把握
4. スキルマップや教育訓練記録を一元化

5. Co-Assign – アサイン最適化ツール

Co-Assignは株式会社アイリッジが提供する、アサイン管理に特化したツールです。プロジェクトの「誰が」「どの案件に」「いつまで」を一元管理し、情報共有を可能にします。

スキル管理アプリの選び方

システムタイプから選択する

スキル管理アプリは主に3つのタイプに分類されます。企業の状況や目的に合った製品を選ぶことで、無駄なコストを抑えて定着率を高めることが可能です。

コストパフォーマンスを重視

導入時は初期費用と運用コストのバランスを慎重に検討する必要があります。月額料金は1人あたり数百円から数千円まで幅広く設定されており、企業規模や必要機能に応じて選択できます。

セキュリティ対策の確認

スキル管理アプリには重要な個人情報が含まれるため、セキュリティ体制は万全である必要があります。情報漏洩は企業の信頼失墜に直結するため、十分な対策が施されているツールを選択しましょう。

スキル管理アプリ導入のメリット

業務効率化の実現

スキル管理アプリの導入により、従来の手作業による管理から脱却し、大幅な業務効率化を実現できます。特に複数の部署や拠点を持つ企業では、その効果は顕著に現れます。

1. 適切な人材の迅速な検索・抽出
2. プロジェクトへの最適なアサイン
3. スキルギャップの可視化と改善計画立案
4. 人材育成の進捗管理と効果測定

データドリブンな人事戦略

客観的なデータに基づいた人事判断により、組織全体のパフォーマンス向上を図れます。感覚的な判断ではなく、蓄積されたスキルデータを活用することで、より精度の高い人材配置が可能になります。

導入時の注意点

従業員の理解と協力

スキル管理アプリの成功には、従業員の積極的な参加と継続的なデータ更新が不可欠です。導入目的や使用方法を明確に説明し、従業員の理解を得ることが重要です。

段階的な導入計画

一度にすべての機能を導入するのではなく、段階的に機能を拡張していくことで、スムーズな定着を図ることができます。まずは基本的なスキル登録から始め、徐々に高度な機能を活用していきましょう。

まとめ

スキル管理アプリは、現代企業において人材の適材適所配置や効果的な人材育成を実現するための必須ツールとなっています。fapiのようなIT業界特化型から、カオナビのような総合型まで、様々な選択肢があります。

自社の業界や規模、課題に最適なツールを選択することで、組織全体の生産性向上と従業員満足度の向上を同時に実現できます。導入前には必ず無料トライアルを活用し、実際の使用感を確認することをおすすめします。

スキル管理アプリの導入により、データドリブンな人事戦略を構築し、持続的な組織成長を実現していきましょう。

松本瑛二

CMO

aboutha株式会社 CMO マーケティング統括を行いながら、自身の会社を2024年に立ち上げ。 "価値を正しく伝える"がモットー。 このサイトではビジネスを円滑に、なおかつ効率的に進めていく上で必要なビジネスツールやノウハウをご紹介していきます。